JTBでは、学会や大学団体の事務局代行サービスを展開しています。会員管理（入会、退会処理、所属先のご変更、会費請求）、資格認定の管理（期限に応じた資格延長手続き、資格試験の管理など）、学会会計の適正な管理運用（専門性を持った公認会計士と連携し、大学全体の収入、支出の適正な管理を行います）、セミナー、学術集会、大会の開催運営、各種広報（ホームページを中心とした広報活動）、各種委員会の支援、出版物の発刊支援（刊行編集のサポート）と業務は多岐にわたり、事務局様のご負担も大きなものになます。JTBはまず既存業務を俯瞰して適正化し、学会活動が今後将来にわたって発展が遂げられ、活動が活性化する事で社会への貢献が拡大する事を目指します。結果的に会員が増加、収支の良化を目指したコンサルティングを行います。
こんなお悩みありませんか？
- 学会の運営について、業務が増えてきており、何とか負担軽減を図りたい。
- 学会運営をアウトソースしたいが、予算が限られている。
- 学会活動を活性化させたい。
- 関連する大学とのかかわりを見直したい。
- 会員を増やしたい。
- 大学の財務収支を良化させたい。
JTBの「学会運営代行サポート」なら、貴学会のご要望に合ったプランを提案します！
JTBの「学会運営代行サポート」とは？
学会の事務局運営の一部または全てを代行するサービスです。事務局運営に関わるマネジメント業務から一時的な業務委託まで、貴学会のご要望に合わせて幅広く対応します。
業務内容（一例）
JTBの「運営代行サポート」の特長
特長0147都道府県全て支援可能です
特長02各種事務局支援システムで煩雑業務をオートメーション化できます
特長03ご予算に応じて一部業務だけの依頼もOKです
運営代行スタートまでの流れ
お問い合わせ（ご要望確認）
学会の会員規模や、事務代行の範囲など、与件をお伺いします。
お打ち合わせ（ご要望に対するご提案・お見積提出）
お伺いした与件をもとに、サービス内容や御見積をご提案します。ご予算に応じてサービス内容や御見積を再調整します。
内容決定（運営マニュアルの作成、スケジュール提出）
運営マニュアルやスケジュールをご用意します。事務局運営に齟齬が出ないよう、事前のすり合わせを徹底します。
ご契約（契約書作成・締結）・運営代行スタート
確定した内容で契約書を作成します。個人情報保護などに関しても契約時に明確にし、安心して委託いただけるようにしています。