IHIグループのシステム開発、管理、運用を担うIHIエスキューブ様は、設立20周年を迎えました。「人材こそが最大かつ唯一の財産である」との経営理念のもとに、20年という節目を祝うと共に、新たな未来に向けて周年イベントを実施。事前の仕掛けやイベント内容、当日運営、事後施策等を工夫し、大成功となりました。周年に限らず、あらゆるイベント設計の参考になる事例です。是非ご覧ください。
- 背景
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設立20周年を迎えるに当たり、家族も集めてインナーブランディングを目的に、イベントの開催を決定。次の20年、30年を考えた時の一番最初の日となる、新たなスタートにふさわしい企画がどうすれば実現するかを検討する中で、元々、研修旅行やレクリエーションでお付き合いがあったJTBが、お手伝いする事に。イベント責任者と二人三脚で取り組みました。
- 課題
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- 若手を中心に参加率を高めたいが、社員が喜ぶ施策が分からない。
- やりたい事はあるが、どのように実現すれば良いか分からない。
- イベントに適したユニークな会場を見つけたい。
- イベントまでの機運を高めたい。終了後も余韻に浸りたい。
- 当日までの進行や、当日運営が不安。
- 実施までのスケジュール
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イベントの半年以上前にIHIエスキューブ様内で事務局が立ち上がり、約4ヶ月をかけて準備、事前の機運づくりを進めました。
- 2023年8月
- 会場手配
- 2023年9月～12月
- プランニング、告知、参加申し込み
- 2024年1月
- 当日受付、当日運営
- 2024年2月～
- 事後施策、評価
- 実施内容
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実施概要
- 開催日
- 2024年1月末（土曜午後）
- 会場
- 有明GYM-EX（東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会で使われた競技場を改修した会場）
- 参加人数
- 約500名（社員家族含む）
- 実施目的
- インナーブランディング。20年目の現在を祝福し、社員一丸で未来をつくる。
当日の主なスケジュール
- 11:30
- 受付＆ドアオープン
- 12:30
- オープニングVTR、オープニングパフォーマンス、司会登壇、社長挨拶、社員VTR
- 13:00
- ファッションショー
- 13:10
- 休憩＆歓談
- 13:40
- ゲーム
- 14:55
- 休憩（舞台転換）
- 15:10
- ゲーム再開
- 16:30
- 休憩＆歓談
- 16:40
- ゲーム結果発表＆閉会挨拶
- 17:00
- 記念撮影
- 17:10
- エンディングVTR
- 17:20
- 退場
実施施策（一部紹介）
ファッションショー
「Uniform Circus BEAMS/ユニフォーム サーカス ビームス」に周年記念ウェア（Tシャツとポロシャツ）とトートバッグの制作を依頼し、社員によるファッションショーでお披露目しました。 ちょうど会社の服装がフリーになったタイミングだったので、 プライベートはもちろん会社でも大活躍のアイテムです。
- お客様の声
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オリンピックで使われたユニークな会場の選定やキッチンカーの提案、周年記念ウェアとトートバッグのアイテム、るるぶ風冊子の制作など、JTBだからこそのオリジナリティあふれる施策が実現でき、イベント責任者からは「プロに頼んで良かった」と満足していただきました。「JTBさんとは二人三脚で準備を進め、毎週のようにWebでミーティングを開催し、ちょっと口にした事も期待以上の形にしてもらい、本当に頼りになりました。やりたいという想いをどう実現すれば良いか分からない時に、役割分担や優先順位、スケジューリングのアドバイスをしていただいた事も、心強かったです。当日の運営がしっかりしていて、先を見越して臨機応変にご対応いただきました。時間調整も完璧で、最終的に時間ピッタリに終わりました。」との事。
社員を巻き込んで機運を高められ、土曜日の開催でしたが80％以上の社員が参加し、トラブルなく終了することができました。みんな笑顔で「来年もやって！」という声があがるなど、大成功でした。
- おすすめポイント
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周年イベントは、社員の一体感を高め、会社の歴史を振り返る絶好の機会です。機運を高めるプロセスで社員の注目を集め、当日だけでなく事後施策も含めて企画することで、社員が未来にポジティブな印象を抱き、新たなスタートを切る事が期待できます。企業ブランドの向上にもつながり、社員のモチベーション向上や、将来へのビジョン共有にも役立つため、ぜひ実施をご検討ください。
JTBでは、長年培ったノウハウ、グループ内外のネットワークを生かして、お客様に最適な提案をし、イベントを成功に導けるよう、伴走します。周年イベント担当者になったが何から始めたら良いか分からない、同じような企画になってしまう、企画から運営、効果測定とトータルで任せたいなど、お悩みの方はぜひ、お気軽にご相談ください。
担当者様と何度も打合せを重ね、参加したくなる、全員が楽しめる企画を提案しました。イベント当日は大勢の方に笑顔が溢れ、心から楽しんでいる様子に感動で涙が出てしまったほどです。イベント担当者にとって、参加率や参加者が楽しめる企画かどうかは、一番不安な部分かと思います。JTBではイベント当日の企画・運営だけでなく、コンセプト設計から、参加率を高める・参加者全員が楽しめる「仕掛け作り」を、担当者様と一緒に考えていきます。オリジナルティあふれるユニークな企画も是非お任せください！
これからも「お客様に寄り添い、お客様の企業の一員になった気持ちで一緒に考える」ことを大切に、ご提案を続けていきます。